Korte terugkoppeling bijeenkomst “P&O tijden van crisis (deel 2) – Wat nu?”

Datum            : 17 september 2009

Locatie           : KP Holland te Maasland

Deelnemers  : Ondernemers, managers/bedrijfsleiders en medewerkers P&O

Branches       : Tuinbouw, maakindustrie (toeleveranciers tuinbouw), dienstverleners
 
 

Inhoud van de bijeenkomst

Februari 2009 is de 1e themabijeenkomst gehouden met als titel “P&O in tijd van crisis”. Er is toen gesproken over de consequenties voor P&O in tijden van recessie.

De algemene opvatting die middag was, dat het inderdaad moeilijke tijden waren, maar dat het ook kansen bood (voor opleiding, het opstarten van (interne) projecten, etc.). Centrale opvatting achter deze ideeën: “Het “overbruggen van mindere periode”.

Het is nu een half jaar later en de situatie is niet verbeterd. Sterker, veel bedrijven staan er (veel) minder voor dan aan het begin van 2009. “Overbruggen” heeft plaatsgemaakt voor “overleven”. Gingen de discussies in februari nog over de kansen; nu staan bedreigingen centraal. Dit heeft ook consequenties voor P&O.

Graag hadden we een bijeenkomst georganiseerd rond een “positief” thema! Echter, het negeren van de huidige moeilijke tijden leek ons niet gepast. Daarom willen we op 17 september verder ingaan op deze situatie aan de hand van de volgende vragen:

·        Hoe levert P&O haar bijdrage aan het overleven van het bedrijf?

·        Is er nog ruimte voor lange(re) termijn visie of regeert de “waan van de dag”?

·        Besparingen op de kosten van personeel (en organisatie) is te kwantificeren; hoe zit het met (mislopen van) opbrengsten (als gevolg van deze besparingen)?

·        Zijn er dan helemaal geen “kansen” in deze tijd?

·        (…)

Belangrijkste constateringen (puntsgewijs):

De belangrijkste constatering voor de aanwezige deelnemers is dat er voor hen nog niet veel is veranderd. Er worden wel steeds meer maatregelen genomen om te besparen:

Tijd voor tijd maatregel; opnemen van de verlofuren
Opleiden: er wordt nog niet gekort op het budget.
Bezuinigen op personeelactiviteiten; zoals feesten, kerstpakketten etc. Er wordt nog niet zoveel afgeschaft, maar wel krijgen dingen een andere vorm.
 

Vraag die speelt is: hoe lang kan dit nog door gaan? De bedrijven beschikken nog wel over ruimte. In het najaar zal blijken welke bedrijven door kunnen en welke niet.

In tijden van recessie moeten bedrijven letten op:

Niet relativeren van problemen
Inleven in de impact die problemen kunnen hebben op personeel
Niet alleen druk bezig zijn met het redden van het bedrijf, maar blijven communiceren met het personeel
Tijdig informeren over financiële cijfers. Zoek hier wel een balans in, medewerkers kunnen ook hun hoofd laten hangen bij negatieve informatie.
Duidelijk communiceren over de doelstellingen van het bedrijf of de bijgestelde doelstellingen kan de medewerkers ook prikkelen.
Niet alle medewerkers hebben behoefte aan informatie over hoe het bedrijf ervoor staat, zij zijn met name geïnteresseerd in of hun salaris wordt gestort.
 

Zoek balans in de communicatie met medewerkers. Ze moeten weten hoe de zaken er voor staan, maar tegelijkertijd maximaal gemotiveerd blijven om zich in te zetten voor het bedrijf.

Besparingen

Kritisch kijken naar opleidingen
Met een positieve blik naar de toekomst kijken
Wat het personeel betreft wordt nu meestal bespaard op luxe dingen
Daarnaast wordt met name bespaard op uitgave voor sponsoring, beurzen en reclame.
 

Kansen

Er is keus op de arbeidsmarkt
Er kan onderhandeld worden op salaris en arbeidsvoorwaarden.
 
 
Korte terugkoppeling bijeenkomst “Bemoei je met je eigen zaken!?”